En qualité de coordinateur de votre organisation, vous disposez d'un accès au planning des vacations et à la gestion de leur attribution.
Les créneaux de vacation préalablement ouverts doivent être attribués à un praticien pour assurer la permanence téléphonique souhaitée.
Si les praticiens de l'équipe de soins sont autonomes pour se positionner sur les créneaux de vacation, l'administrateur de l'organisation, de son côté, peut également affecter des créneaux aux professionnels de santé.
Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur "Coordinateur" puis sur "Vacations". Vous visualisez le tableau de vacations de la semaine en cours.
- Les vacations non pourvues se distinguent des vacations pourvues par un liseré gris à gauche du créneau.
Pour facilement identifier les vacations non pourvues, vous pouvez les filtrer en basculant le curseur sur "Libres" en haut à droite du tableau de vacations.
- Pour affecter un praticien à un créneau de vacation, cliquez sur le créneau souhaité.
Dans le volet de droite, dans la rubrique "Attribution", sélectionnez le praticien de votre équipe de soin à l'aide du menu déroulant.
- Un message vert "Le praticien a bien été assigné à la vacation" apparaît en bas de votre écran et vous confirme la bonne prise en compte de l'affectation.
Seuls les praticiens disposant de la spécialité renseignée lors de l'ouverture du créneau de vacation seront visibles.
- Quittez le volet de droite à l'aide de la croix en haut à droite et réitérez l'opération, si nécessaire, pour d'autres vacations.
Lorsqu'un praticien ne peut finalement plus honorer la vacation sur laquelle il s'est positionné, il peut se désengager de manière autonome dans un délai maximal de 72h avant le début de la vacation.
Si ce délai de 72h est dépassé ou si vous gérez l'affectation des vacations pour le compte des praticiens de votre organisation, vous pouvez réaliser cette opération depuis votre compte administrateur organisation.
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur "Coordinateur" puis sur "Vacations". Vous visualisez le tableau de vacations de la semaine en cours.
- Cliquez sur le créneau de vacation pour lequel vous souhaitez supprimer l'attribution.
- Dans le volet de droite, vérifiez les informations relatives à la vacation et au professionnel de santé déjà positionné sur le créneau.
- Dans la rubrique "Attribution", cliquez sur la croix à droite du nom du praticien positionné sur le créneau.
- Un message vert "Le praticien a bien été supprimé de la vacation" apparaît en bas de votre écran et confirme la suppression de l'attribution de la vacation.
- Affectez le nouveau praticien, le cas échéant, ou fermez le détail de la vacation à l'aide de la croix en haut à droite si vous ne connaissez pas encore le praticien qui réalisera la vacation téléphonique.