Le module de vacation vous permet d'organiser et de gérer les temps médicaux téléphoniques de votre équipe de soins. Au sein de votre organisation, vous programmez les créneaux horaires sur lesquels vous souhaitez assurer une disponibilité médicale, par téléphone, pour vos bénéficiaires.
Gestion des vacations :
En tant qu'administrateur de votre organisation, voici la procédure de déclaration de nouvelles vacations :
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur "Coordinateur" puis sur "Vacations".
- Vous visualisez le tableau de vacations de la semaine en cours.
- Pour ouvrir de nouveaux créneaux de vacation sur lesquels les médecins de votre équipe de soins pourront se positionner, cliquez sur le bouton "+ Vacations" en haut à droite de votre écran.
- Dans le volet latéral droit qui s'ouvre, sélectionnez la période d'ouverture des créneaux en indiquant la date de début et la date de fin, soit en les saisissant directement dans les champs prévus, soit à l'aide du calendrier.
- Sélectionnez ensuite les créneaux horaires que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois. Les créneaux horaires proposés sont préalablement définis avec Medaviz lors de l'ouverture du service pour votre organisation. En cas de besoin d'ajout, de suppression ou de modification de créneaux, nous vous invitons à vous rapprocher de votre responsable de compte Medaviz.
- Choisissez la spécialité des professionnels de santé qui pourront se positionner sur les créneaux ouverts. Seuls les praticiens disposant de la spécialité renseignée pourront accéder aux créneaux ouverts et s'y positionner.
- Si vous connaissez déjà le praticien qui effectuera les vacations sur les créneaux ouverts, renseignez son nom à l'aide de la liste déroulante du champ "Praticien". Si vous ne savez pas encore quel praticien assurera la ou les vacations, vous pouvez passer cette étape.
- Cliquez sur "Enregistrer" puis sur "Confirmer" la nouvelle vacation.
Les créneaux de vacation que vous venez d'ouvrir sont visibles sur le tableau de vacation. Ils apparaissent :
- ⚪ En blanc si aucun praticien n'est positionné.
- 🔵 Avec un liseré bleu à gauche si un professionnel de santé est déjà affecté à la vacation.
L'ensemble des créneaux vacants que vous venez d'ouvrir sont visibles par les professionnels de santé de votre organisation disposant de la spécialité renseignée lors de l'ouverture des vacations. Ils pourront y accéder depuis le menu "Disponibilités" à gauche de leur espace.
En cas d'erreur de saisie ou de besoin d'ajustement des temps de vacation téléphonique, vous pouvez annuler un créneau de vacation préalablement ouvert, que celui-ci soit déjà pourvu ou non :
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur "Coordinateur" puis sur "Vacations". Vous visualisez le tableau de vacations de la semaine en cours.
- Cliquez sur le créneau de vacation que vous souhaitez supprimer.
- Un volet latéral droit s'ouvre, cliquez sur "Supprimer" tout en vérifiant si un professionnel de santé est déjà positionné sur le créneau.
- Confirmez la suppression de la vacation en sélectionnant "Confirmer". La vacation, ainsi que l'éventuelle affectation du praticien au créneau est supprimée.