Le médecin avec lequel vous devez effectuer ce rendez-vous en téléconsultation augmentée doit d'abord programmer le rendez-vous depuis son compte. Il doit suivre en premier lieu toutes les étapes 1 à 10 expliquées dans l'article pour "Programmer une téléconsultation assistée".
Une fois le rendez-vous de téléconsultation assistée programmé :
- En tant que professionnel de santé accompagné du patient, vous êtes notifié par email de la confirmation du rendez-vous programmé par le médecin.
- Le jour et 15 minutes avant l'heure de début du rendez-vous, connectez-vous et commencez si vous le souhaitez la prise de constantes avant que le médecin ne se connecte en visio au rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton "Démarrer" situé sur l'encart de votre rendez-vous, accessible depuis votre page d'accueil ou depuis votre onglet "Consultations".
- Sur la page de partage visio vous pouvez, dès à présent, enclencher votre visio en appuyant sur le symbole du téléphone vert, même si le médecin n'est pas encore connecté.
- Cliquez ensuite sur la rubrique "Examen médical" situé à droite dans le détail du rendez-vous pour connecter le Doc2u et réaliser la prise de constantes avant l'arrivée du médecin.
- Allumez le Doc2u à l'aide du bouton "On" situé en haut de l'appareil.
- Sélectionnez "Vous êtes en consultation présentielle avec un patient" en cliquant sur "Commencer".
- Suivez les instructions puis cliquez sur "J’ai lu les instructions".
- Renseignez les informations du réseau Wi-Fi de l'établissement.
- Cliquez sur le bouton "Le Wi-Fi est renseigné".
Assurez-vous que le paramétrage du Wi-Fi autorise la caméra et le micro. La saisie du nom du Wi-Fi et de sa clé de sécurité sont sensibles à la casse : respectez majuscules, minuscules et caractères spéciaux.
A l'aide de la caméra de l'otoscope du Doc2u, scannez le QR code : appuyez brièvement sur le bouton "On" du Doc2u :
- Deux "bips" sonores retentissent. Les LEDs de l'otoscope et du voyant de connexion clignotent en blanc.
- Pointez la caméra à environ 10 cm de l'écran pour scanner le QR Code jusqu'à entendre trois "bips" sonores.
- Patientez environ 30 secondes, la LED du voyant de connexion Wi-Fi clignote en vert puis devient bleue et fixe.
- 🔴 Si la LED se met à clignoter en rouge : vérifiez les identifiants Wi-Fi et renouvelez la manipulation via "Modifier mon Wi-Fi".
- 🟠 Si la LED est orange fixe : dispositif connecté au Wi-Fi mais pas à internet.
- 🟢 Si la LED est verte fixe : appareil connecté au Wi-Fi mais pas à la salle de téléconsultation.
Lorsque l'appareil est connecté, l'écran de prise de constantes apparaît.
Vous pouvez débuter la prise de constantes avant l'arrivée du médecin ou attendre le médecin qui pourra les lancer à distance pendant la téléconsultation.
Pour débuter une prise de mesure, cliquez sur le bouton vert "Démarrer" correspondant.
Température 🤒
- Essuyer le front du patient et dégagez ses cheveux.
- Dirigez le thermomètre vers le front du patient à quelques centimètres.
- Cliquez sur "Arrêter" à la fin de la prise de mesure.
Tensiomètre 📈
- Cliquez sur démarrer pour débuter la prise de tension.
- Asseyez le patient, le dos droit et les pieds à plat.
- Posez le coude du patient sur la table et maintenez son bras. Le bras du patient doit former un angle d'environ 30° pour que son poignet soit aligné avec son cœur.
- Lancer la mesure à l'aide du bouton "Gonfler". Tout au long de la prise de tension, vérifiez la position du bras de patient. Des instructions vous indiquent si le bras est bien positionné.
Saturation 🩸
- Cliquez sur "Démarrer" pour lancer l'oxymètre de pouls.
- Réchauffez le doigt du patient 10 secondes dans une main chaude.
- Maintenez le dispositif au niveau du cœur.
- Posez le pouce du patient sur le capteur en recouvrant la vitre, sans forcer.
- Cliquez sur "Arrêter" lors de la fin de prise de mesure.
Otoscope 👂👄
- En cliquant sur "Démarrer", choisissez la partie à ausculter : (oreille, bouche ou caméra libre).
- Pour ausculter l'oreille du patient, protégez l'otoscope avec un speculum jetable.
- Vous pouvez régler le zoom et la luminosité à l'aide des curseurs en haut et à gauche de l'écran.
- Si besoin, réalisez des captures qui pourront être partagées au médecin ou conservées dans le compte rendu de fin de consultation. Pour cela, cliquez sur l'appareil photo.
Stéthoscope 🩺
Si vous effectuez la mesure avant l'arrivée du médecin, positionnez le stéthoscope sur le torse du patient puis cliquez sur "Écouter".
- Augmentez le "Gain" si nécessaire et choisissez le filtre (coeur ou poumon) correspondant.
- Lancez ensuite l'enregistrement à l'aide du bouton "Démarrer". Cliquez sur "Arrêter" lorsque vous avez terminé.
L'enregistrement sera disponible pour le médecin lors de sa connexion à la téléconsultation.
L'ensemble des constantes s'affichent sur l'écran principal.
Les enregistrements audios du stéthoscope ne pouvant être intégrés au rapport écrit, il est nécessaire de les télécharger indépendamment, directement depuis depuis le bouton "Enregistrement".
Après avoir pris toutes les constantes souhaitées, un rapport incluant les éventuelles photos et enregistrements peut être généré soit par le professionnel de santé accompagnant soit par le médecin puis déposé dans le DPI du patient.
Lors de la génération du rapport, veillez à cocher l'ensemble des mesures et captures d'écran que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport. Lorsque les mesures ont pu être visualisées et enregistrées par le médecin ou l'IDEC, quittez ou refermez la rubrique "Examen médical". Vous retrouvez le médecin en visio.
Une fois le rendez-vous terminé, cliquez sur le bouton rouge matérialisé par un téléphone barré pour mettre fin à la téléconsultation.