Vous devez gérer les disponibilités physiques ou vidéos des praticiens de votre organisation ?
En tant que coordinateur, vous pouvez programmer et supprimer tous types de disponibilités pour les praticiens de votre équipe de soins.
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur "Coordinateur" puis sur "Planning agrégé".
- Vous visualisez les disponibilités de votre équipe de soins.
- Pour programmer une disponibilité pour l'un des praticiens, positionnez votre souris sur le planning, en face du nom du professionnel de santé. Un symbole "+" apparaît sous le curseur de votre souris.
- Cliquez sur le planning au niveau de l'horaire souhaité.
- Les paramètres de déclaration de la disponibilité apparaissent à droite de votre écran.
- Le nom du praticien est préalablement renseigné. Cliquez sur le symbole du calendrier afin de sélectionner la date de sa disponibilité.
- Cliquez sur l'horaire pour choisir l'heure de début puis l'heure de fin de sa disponibilité à l'aide du menu apparent.
- Réglez la durée des rendez-vous de 5 minutes à 90 minutes maximum en glissant le curseur vers la gauche ou la droite. Mécaniquement, notre système en déduira le nombre de créneaux ouverts.
- Dans le champ "Récurrence", vous pouvez laisser la sélection par défaut sur "Une seule fois" si vous souhaitez programmer une disponibilité unique et qui ne doit pas se répéter ou choisir une récurrence.
- Dans le champ "Disponibilités", sélectionnez le type de disponibilité souhaité.
- Après sélection de l'ensemble des paramètres de disponibilités, cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer".
Nous vous recommandons d'utiliser la fonctionnalité de récurrence avec une grande prudence. En effet, si vous choisissez de paramétrer une disponibilité en récurrence, ceci génère automatiquement et de manière illimitée la même disponibilité, chaque semaine, au même jour et à la même heure. Si votre planning n'est pas garanti au-delà de 30 jours, il est préférable de ne pas sélectionner cette option. Nous vous conseillons plutôt de planifier vos disponibilités sur une base hebdomadaire ou plus, en gardant l'option "une seule fois". Cela vous évitera des manipulations ultérieures pour supprimer des disponibilités en récurrence devenues obsolètes.