En tant qu'administrateur de votre organisation, depuis le menu "Coordinateur" puis "Planning agrégé", vous pouvez visualiser et gérer le planning des consultations (en cabinet ou en visio) de vos équipes de soins.
Programmer des créneaux de disponibilité en cabinet et en téléconsultation
Depuis le planning agrégé, vous visualisez l'ensemble des professionnels de santé de votre équipe de soins avec leurs disponibilités à la journée.
Pour programmer des créneaux de disponibilités pour un membre de votre équipe de soins :
- Rechercher un praticien ou sélectionnez l’organisation et la spécialité à afficher à l'aide des menus déroulants correspondants.
- Cliquez sur la ligne correspondant au praticien pour lequel vous souhaitez ajouter une disponibilité.
- Sélectionnez, si besoin, l'organisation pour laquelle vous souhaitez programmer les vacations.
- Renseignez la date de début et de fin.
- Sélectionnez la durée des créneaux.
- Renseignez le type de disponibilité : cabinet, vidéo ou libre choix.
ⓘ Plusieurs sous type de disponibilités peuvent être proposées selon votre organisation ( ex : disponibilité SNP, disponibilité SAS ...)
Adresser des patients en cabinet ou en téléconsultation
Depuis la vue planning agrégé vous pouvez consulter, à la journée, l'ensemble des disponibilités de l'équipe de soins ou consulter la disponibilité d'un praticien en particulier.
Pour consulter les disponibilités de l'équipe de soins :
- Afficher uniquement les praticiens disponibles à l'aide du filtre "praticien disponible" en haut à droite de l'écran
- La sélection des médecins ayant déclarés des disponibilités s'affiche
Pour consulter les disponibilités d'un praticien ou d'un groupe de praticien :
- Rechercher un praticien ou sélectionnez l’organisation, le code postal ou la spécialité à afficher à l'aide des menus déroulants correspondants.
- Cliquez sur le résultat correspondant à vos attentes.
- Pour les coordinateurs uniquement : saisissez le nom du patient ou ajoutez-le.
- Sélectionnez un créneau horaire libre.
- Indiquez un motif dans la note publique partagée au patient.
- Si nécessaire, complétez la note privée dont le contenu sera uniquement partagé au professionnel de santé.
- Joignez un ou plusieurs documents si nécessaire.
- Cliquez sur "Adresser" puis "Confirmer".
Le praticien à qui est adressé le patient reçoit un email, un SMS ainsi qu'une notification lui confirmant la date, l’heure, le nom du patient ainsi que l’adresse du cabinet dans lequel il recevra le patient.
Votre patient reçoit un SMS ainsi qu’un email de confirmation du rendez-vous comportant le nom, la date, l’heure et l’adresse du cabinet. S'il s'agit d'une téléconsultation, il reçoit également une notification.
Annuler un adressage
Pour annuler un adressage :
- Accédez à la rubrique "Consultations" puis "Suivi adressage".
- Cliquez sur le bouton "Afficher" correspondant au rendez-vous concerné
- Cliquez sur "Annuler la consultation".