Chaque mois, l'équipe Medaviz a le plaisir de vous présenter ses nouvelles fonctionnalités. Nous avons entendu vos attentes terrain et coconstruit avec vous les outils vous permettant une meilleure pratique quotidienne de la télémédecine.
🖥 Organisation de travail
Un compte Medaviz peut désormais héberger plusieurs organisations de travail.
Une organisation de travail permet aux membres d’une même équipe de soins de communiquer et de collaborer au sein d'un même espace.
Visibles sur votre nouvelle interface en colonne de gauche et identifiable par un logo ou l’initiale de l’organisation, ces espaces de travail correspondent aux organisations auxquelles vous appartenez.
Plus de confusion possible, chaque environnement est totalement indépendant : téléconsultations, patientèle, téléexpertises, rendez-vous de soins non programmés ... vous programmez et retrouvez vos actes dans leur environnement dédié.
Utiliser les espaces de travail
Vos activités (programmation de rendez-vous, disponibilités, etc.) se gèrent désormais indépendamment pour chaque organisation auxquelles vous êtes rattachées.
Pour réaliser vos actes de télémédecine :
- Sélectionnez dans la barre latérale de gauche l'organisation dans laquelle vous vous apprêtez à réaliser un acte en cliquant sur l'icône correspondant. Le nom de l'organisation choisie s'inscrit en haut à gauche de votre espace Medaviz.
- Rendez-vous dans votre menu habituel latéral de gauche pour programmer votre acte (téléconsultation, téléexpertise, disponibilités ...).
Exemple : vous êtes rattaché à l'organisation "Indépendant" et à celle de votre CPTS.
Si vous réalisez des téléconsultations avec votre patientèle en "Indépendant", vous retrouvez et réalisez vos consultations dans la rubrique dédiée de l'organisation "Indépendant".
Si vous réalisez en complément des soins non programmés ou des téléexpertises pour votre CPTS ou ESS, les demandes d'avis et vos réponses seront visibles dans l'organisation dédiée de votre territoire.
Dissocier vos activités et vos patientèles
Si vous utilisiez jusqu'à aujourd'hui votre compte Medaviz à la fois pour votre activité libérale avec votre patientèle et pour des parcours mis en place sur votre territoire (soins non programmés, téléconsultations assistées ...), vous devrez désormais dissocier vos différentes activités et patientèles sur Medaviz.
Pour cela, il sera nécessaire de rattacher votre compte Medaviz à l'organisation "Indépendant", en complément de votre organisation territoriale actuelle (voir icône de votre organisation territoriale située sur la barre latérale gauche).
Vous pourrez ainsi réalisez vos téléconsultations avec votre propre patientèle depuis l'espace "Indépendant" et vos consultations avec les patients de votre territoire depuis l'organisation CPTS, ESS ou encore Etablissement hospitalier dédiée.
Pour rattacher votre compte à l'organisation "Indépendant" :
- Cliquez sur le lien suivant.
- Cliquez sur "Confirmer".
- Déconnectez-vous de votre compte Medaviz puis reconnectez-vous.
- Votre interface se décompose désormais en deux espaces.
ℹ️ Le rattachement à l'organisation "Indépendant" induit des frais de service Medaviz à hauteur de 3% des montants encaissés via notre solution avec un plafond de ces frais à 39€/mois.
Si vous n'avez pas de compte Stripe ou que vous n'encaissez pas vos actes via Medaviz, aucun frais de service de sera appliqué.
Pour réaliser une téléconsultation avec votre nouvel espace "Indépendant" :
- Cliquez sur l'organisation "Indépendant" dans la barre de gauche.
- Cliquez sur "+ Patient" pour ajouter le patient avec lequel vous souhaitez réaliser une téléconsultation.
- Cliquez sur "+ Téléconsultation" pour programmer le rendez-vous avec votre patient.
👳🏻 Recherche patient
Vous êtes indépendant :
A l'aide du menu "Patient" ou depuis le nouveau moteur de recherche situé en haut de votre interface, vous retrouvez l'ensemble de votre patientèle comme à votre habitude.
Vous appartenez à une organisation avec partage de patientèle :
Vous pouvez désormais retrouver un patient de votre organisation, qu'il ait été pris en charge par vous-même ou par l'un de vos confrères. Vous n'avez plus besoin de réinscrire ou ressaisir les informations d'un patient déjà connu.
Cette recherche par nom et prénom est accessible depuis l'ensemble des moteurs de recherche Medaviz :
- Champs de recherche en haut de votre interface (icône loupe),
- Onglet "Patient"
- Bouton "+ consultation",
- Bouton "+ adressage".
Pour accéder à une fiche patient :
- Dans le moteur de recherche, saisissez le nom et/ou prénom du patient. Les propositions correspondantes s'affichent.
- Vérifiez la correspondance du nom et prénom et si besoin du numéro de téléphone du patient puis cliquez sur la proposition correspondante.
- Vous accédez directement à sa fiche. Cliquez sur le bouton "+ actions" et choisissez, parmi les propositions, le type d'acte que vous souhaitez réaliser.
Pour programmer directement un acte :
- Depuis les boutons "+ consultation", "+ adressage" ou depuis votre planning agrégé, saisissez le nom et/ou prénom du patient. Les propositions correspondantes s'affichent.
- Vérifiez la correspondance du nom et prénom et si besoin du numéro de téléphone du patient puis cliquez sur la proposition correspondante.
- Remplissez les autres champs du formulaire, comme à votre habitude.
ℹ️ Dans le menu "Patient", vous retrouvez dorénavant les fiches des 5 derniers patients que vous avez consultés. Vous pouvez retrouver les fiches complètes des patients de votre organisation à l'aide des différents moteurs de recherche de votre espace.
📂 Détail et parcours patient
Vous retrouvez désormais le parcours de soins d'un patient au sein d'une organisation directement depuis le détail d'une consultation.
- Depuis le détail du rendez-vous, cliquez sur le nom du patient.
- Vous êtes redirigé vers les principales informations de sa fiche patient que vous pouvez compléter ou modifier. En cas de besoin, un bouton "Fiche complète" vous permet d'accéder à l'ensemble de ses informations.
- Dans le sous-menu, cliquez sur "Parcours".
- Vous retrouvez l'historique de l'ensemble des prises en charge du patient au sein de votre organisation, que ce soit par vous ou par l'un de vos confrères.
💡 L'ensemble des fonctionnalités d'un rendez-vous sont directement accessibles en cliquant sur le nom du patient : ajout de document, informations patient, parcours, note publique et observation médicale.
🤔 Vous avez une question ?
Contactez-nous en cliquant sur le bouton "Assistance" situé en bas à droite de ce centre d'aide.