Grâce à notre fonctionnalité d'édition de documents sécurisé, vous pouvez partager et transmettre des ordonnances ou tout autre document médical à vos patients en quelques clics.
- Consulter ou supprimer des documents
- Partager des documents et réaliser des prescriptions
- Transmettre des documents
Consulter ou supprimer des documents
Les documents partagés apparaissent dans la liste des documents à partager sous la zone de téléchargement.
- Pour afficher et télécharger un document édité par vos soins ou transmis par votre patient(e), cliquez sur le pictogramme "Afficher" (œil) qui apparaît à sa gauche.
- Pour supprimer un document édité par vos soins, cliquez sur le pictogramme "Supprimer" (corbeille).
Partager des documents et réaliser des prescriptions
L’onglet "Documents" accessible depuis le détail du rendez-vous ou l'espace de téléconsultation, vous permet de :
- Partager des documents aux formats PDF ou JPEG enregistrés sur votre appareil.
- Réaliser des prescriptions avec le générateur d'ordonnances Medaviz.
- Partager des documents enregistrés dans votre bibliothèque de documents Medaviz.
Partager les documents enregistrés sur mon appareil
- 📱 Via l'application mobile (smartphone ou tablette) : accédez au détail du rendez-vous et cliquez sur "+ Document" ou démarrez la consultation et cliquez sur le bouton "Options" (trois points superposés) > Document > bouton "+ Document". Sélectionnez vos documents depuis l'explorateur de fichiers qui s'affiche.
- 💻 Via l'application en ligne (navigateur web) : accédez au détail du rendez-vous > Document > Ajouter ou démarrez la consultation et glissez vos documents dans la zone prévue à cet effet ou cliquez sur "Parcourir mes fichiers" et sélectionnez vos documents depuis l'explorateur de fichiers qui s'affiche.
Réaliser des prescriptions avec l’outil Medaviz
- Cliquez sur "+ Ordonnance".
- Cliquez sur "Bizone" si votre patient est en Affection Longue Durée (ALD).
- Editez directement les informations du patient, si celles-ci sont incorrectes ou si vous effectuez une téléconsultation assistée ou avec un enfant mineur pour que l'ordonnance soit à son nom.
- Cliquez sur "Médicaments et modèles".
- Rédigez le contenu de la prescription ou sélectionnez le modèle d'ordonnance que vous souhaitez utiliser
- Cliquez sur le bouton "Insérer" puis "Générer".
L’ordonnance apparaît ensuite dans la liste des pièces jointes sous la zone de saisie. Vos informations professionnelles, votre signature et les informations du patient y sont automatiquement intégrées.
ⓘ L'édition et la transmission d'ordonnances sécurisées pour les médicaments « sensibles » est impossible via Medaviz. En effet, ces ordonnances doivent être imprimées sur un papier spécial.
Partager des documents enregistrés dans ma bibliothèque de documents Medaviz
Après vous être préalablement constitué une bibliothèque de documents sur Medaviz, ajouter les documents souhaités en cliquant sur "Choisir un document dans ma bibliothèque".
Pour gagner du temps, complétez votre bibliothèque de documents en hébergeant jusqu’à 100 documents types dans votre espace (fiche santé, questionnaire préopératoire, …) et en créant des catégories pour les classer facilement.
Pour ajouter un document à votre bibliothèque :
- Accédez à la rubrique "Documents" du menu latéral gauche puis l'onglet "Bibliothèque",
- Cliquez sur "+ Document",
- Sélectionnez le document sur votre ordinateur, nommez-le et attribuez-lui une catégorie si nécessaire puis cliquez sur "Importer".
Transmettre des documents
- Avant et après la téléconsultation : Accédez au détail du rendez-vous et cliquez sur le bouton "Joindre un document", un volet composé d'un onglet "Documents" apparaît sur votre droite. Cliquez sur le bouton "Envoyer par email" et modifier l'adresse email du destinataire si nécessaire.
- Pendant la téléconsultation : Depuis l'onglet "Documents", sur le volet de droite, rédigez une ordonnance ou ajouter les documents souhaités depuis votre ordinateur ou votre bibliothèque de documents Medaviz.
Les documents édités sont transmis à vos patients de deux façons :
- Via leur espace personnel Medaviz : Lorsque vous partagez des documents, ils sont visibles instantanément par vos patients, depuis leur compte, dans la rubrique "Documents" accessible sur l'application ou le navigateur web.
- Par email : Les documents partagés et la feuille de soins éventuelle leur sont automatiquement adressés par email à la clôture du rendez-vous et lorsque vous les envoyer depuis le détail du rendez-vous, avant ou après la téléconsultation, en cliquant sue le bouton "Envoyer par email".
⚠️ Attention, les documents médicaux (hors feuille de soins) sont accessibles et téléchargeables pendant 10 jours. Passé ce délai, vous avez la possibilité de réactiver le lien de téléchargement.
Pour cela, accédez au détail du rendez-vous puis à la section "Documents" et cliquez sur le pictogramme 🔄️.
🤔 Vous avez une question ?
Contactez-nous en cliquant sur le bouton "Assistance" situé en bas à droite de ce centre d'aide.