Vous pouvez facturer des honoraires à votre patient via Medaviz après avoir programmé un rendez-vous avec lui.
Une fois l'entretien avec votre interlocuteur terminé :
- Raccrochez en cliquant sur 📞(en bas à gauche de l'écran) .
👉 Vous pouvez reprendre la téléconsultation si vous avez raccroché par erreur.
- Cliquez sur le bouton "Clôturer".
Etape 1 : choisir les modalités de facturation
Sélectionnez l'une des options de facturation suivantes :
-
Option 1 "Medaviz transmet une feuille de soins à mon patient"
- Sélectionnez la feuille soins dédiée à votre spécialité et la cotation préenregistrée souhaitée via les listes déroulantes de choix.
- Modifiez et complétez les informations de votre patient et vos informations professionnelles si nécessaire.
- Indiquez les conditions de prise en charge et les actes facturés si aucune cotation préenregistrée n'a été configurée.
- Cliquez sur "Valider".
👉 Lorsque vous enregistrez une feuille de soins, votre signature y est intégrée automatiquement.
🔎 En savoir plus sur le préremplissage des feuilles de soins et les cotations préenregistrées.
- Option 2 "Je télétransmets (logiciel métier) une feuille de soins à la CPAM"
Coter l’acte dans votre logiciel métier habituel. La télétransmission se fera automatiquement depuis votre logiciel vers l’Assurance Maladie. Medaviz n'assure pas la télétransmission des feuilles de soins.
⚠️ Si vous appliquez un tiers payant intégral, nous vous recommandons fortement de sélectionner cette option pour garantir la transmission de la feuille de soins et donc votre rémunération.
- Option 3 "Non éligible au remboursement"
Sélectionnez cette option si l'acte ne doit pas être partagée à l'Assurance Maladie (par exemple, certaines consultations de psychologie ou sexologie).
Etape 2 : vérifier les documents à transmettre au patient.
- Affichez, téléchargez ou supprimez les documents édités pendant le rendez-vous.
- Ajoutez une autre feuille de soins si nécessaire.
Etape 3 : prélever vos honoraires
Si vous avez demandé la création de votre compte Stripe, vous pourrez encaisser vos honoraires de façon sécurisée et ils vous seront reversés chaque semaine. L'utilisation de la fonctionnalité de prélèvement des honoraires entraîne des frais de service et de gestion bancaire.
🔎 En savoir plus sur l'encaissement des honoraires
Pour prélever vos honoraires sur la carte bancaire que votre patient(e) a renseignée lors de son inscription :
- Sélectionnez une des tarifications préenregistrée ou l'option "Autre montant" et saisissez le montant à facturer.
- Cliquez sur le bouton "Confirmer".
La carte bancaire de votre patient(e) sera prélevée du montant indiqué. Il recevra automatiquement une notification et un email avec le montant des honoraires prélevés et un accès aux documents médicaux transmis si c'est le cas (feuille de soins à imprimer en couleur, ordonnance, ...).
🎥 Tutoriel : facturer une consultation
Cas particulier : le tiers-payant
Avec Medaviz, vous pouvez réaliser un tiers payant, qu'il soit partiel ou intégral.
Pour appliquer un tiers-payant, une fois le rendez-vous terminé :
- Cliquez sur le bouton "Clôturer"
- Sélectionnez l'option "Je télétransmets (logiciel métier) une feuille de soins à la CPAM"
- Dans le cas d'un tiers payant partiel : Si le montant indicatif de la téléconsultation ne correspond pas, sélectionnez "Autre montant" puis saisissez le montant à facturer
- Dans le cas d'un tiers-payant intégral, sélectionnez l'option "Non facturé via Medaviz".
Le patient ne sera dans ce cas pas débité.
- Cliquer sur "Confirmer"
⚠️ Nous vous recommandons fortement de sélectionner cette option de télétransmission via votre logiciel métier pour garantir la transmission de la feuille de soins et donc votre rémunération.
Néanmoins, si vous êtes dans l'impossibilité d'effectuer une télétransmission, il est possible de sélectionner l'option "Medaviz transmet une feuille de soins à mon patient".
Le paiement de vos honoraires dépendra de l'envoi de la feuille de soins à la CPAM par le patient.
Dans ce cas, suivez la procédure décrite précédemment en veillant à compléter la feuille de soins et à cocher les cases correspondants au tiers-payant appliqué ("L'assuré(e) n'a pas payé la part complémentaire" et/ou "L'assuré n'a pas payé la part obligatoire").
💡Pour gagner du temps, préenregistrez une tarification "tiers-payant partiel".
Pour renseigner vos tarifications :
- 💻 Uniquement via l'application en ligne (navigateur web) : cliquez sur votre avatar (en haut à droite de votre espace) > Activité professionnelle > Tarification.
- Cliquez sur le bouton "+ Tarification".
- Saisissez ensuite le libellé de la tarification et le prix à afficher.
- Cliquez sur "Enregistrer".
- Lors de l'ajout d'une téléconsultation, sélectionnez la tarification appropriée.
🤔 Vous avez une question ?
Contactez-nous en cliquant sur le bouton "Assistance" situé en bas à droite de ce centre d'aide.