Pour gagner du temps et faciliter la constitution de votre patientèle, vous pouvez inviter vos patients à se préinscrire sur Medaviz.
Cette action peut être réalisée directement depuis votre compte professionnel de santé ou par votre secrétaire (à condition de lui avoir donné un accès à votre compte en délégation).
Une fois vos patients inscrits sur Medaviz, vous pourrez programmer vos premiers rendez-vous en téléconsultation.
💻 Depuis l'ordinateur (navigateur Google Chrome) :
- Cliquez sur le menu "Patients" depuis la barre latérale gauche de votre compte Medaviz.
- Cliquez sur l'onglet "Préinscription".
- Activez votre page de préinscription en glissant le curseur dédié sur la droite.
- Copiez l'adresse URL de votre page d'inscription (en cliquant directement sur l'URL).
Vous pourrez ainsi la communiquer à vos patients, l'intégrer sur votre site web ou encore dans votre signature d'email, par exemple.
Vous pouvez aussi choisir d'inviter certains de vos patients à se préinscrire en cliquant sur le bouton "+ Inviter des patients". Saisissez l'adresse email de vos patients et cliquez sur "Envoyer".
Vous pouvez envoyer jusqu'à 3 invitations simultanément.
Une fois vos invitations envoyées, vos patients recevront un email les informant que leur praticien les invite à se préinscrire sur Medaviz. Ils pourront cliquer sur le bouton bleu "Se préinscrire" visible dans le contenu de l'email. Ils seront redirigés automatiquement sur le formulaire de préinscription à compléter en renseignant leur civilité, prénom, nom, email, numéro de téléphone, date de naissance, numéro de sécurité sociale, code postal et ville de leur domicile.
Vous serez alerté par email dès qu’un patient aura réalisé sa préinscription. Vous pouvez également visualiser ces demandes dans la rubrique "Patients" puis l'onglet "Préinscription", où elles apparaîtront sous forme de liste.
Pour gérer ces demandes :
- Cliquez sur le bouton "Accepter" ou "Refuser".
- En cas de refus, vous serez invité à indiquer le motif (champ libre), qui sera communiqué au patient.
- Une fois la demande acceptée, votre patient sera automatiquement ajouté à votre patientèle. Sa fiche sera disponible depuis le menu "Patients" situé dans la barre latérale gauche de votre compte Medaviz. Vous serez alors prêt à programmer vos premiers rendez-vous de téléconsultation avec ce dernier.
S'il s'agit d'une première inscription, votre patient reçoit un email l'invitant à se connecter à son espace Medaviz en renseignant son identifiant (numéro de téléphone renseigné à l'inscription du patient) et un mot de passe provisoire. Il peut se connecter via l'application Medaviz téléchargeable gratuitement depuis les stores ou via l'interface web Medaviz sur son ordinateur muni d'une caméra et d'un micro.